Le site de l’Ile Barbe accompagne 200 adultes en situation de handicap (déficience intellectuelle et handicap psychique) au sein d’un foyer hébergement de 42 places, d’un foyer de vie de 43 places, d’un centre d’activités de jour de 30 places situés à Caluire-et-Cuire, d’un SAVS de 96 places et d’un SAVS Renforcé de 8 places situés à Lyon 9. 

Missions

Dans le cadre du respect de la charte de notre association sous la responsabilité hiérarchique du Directeur du Site, vous collaborez directement avec les chefs de service, l’ensemble des équipes pluridisciplinaire et le Siège Social dans le cadre de vos missions de secrétariat RH vous serez en charge de :

  • Gérer les contrats intérimaires, CDI et CDD : demandes de contrat, relevés d’heures, éléments de sortie du personnel, éléments variables de paie, etc.
  • Mettre à jour le registre du personnel et le listing informatique des données du personnel,
  • Gérer les absences : suivre les congés, les récupérations d’heures, les arrêts de travail, en lien avec les chefs de service.
  • Suivre les formations en lien avec le siège social.
  • Recrutement : organiser les entretiens et suivre des recrutements.
  • Suivre les heures de délégations des représentants du personnel en lien avec les chefs de service.
  • Accueil administratif des nouveaux salariés.
  • Information des nouveaux personnels sur l’environnement informatique du site.
  • Secrétariat Général : permanence téléphonique et accueil physique des visiteurs, rédaction et diffusion de notes, rédaction et envoi de courriers divers, etc.

Profil

Titulaire d’un diplôme professionnel en secrétariat type BTS Assistant Manager, vous avez une expérience réussie dans votre domaine de compétences.

Vous maîtrisez avec aisance les outils bureautiques et tout particulièrement le Pack Office. Idéalement, vous connaissez le logiciel de gestion des temps OCTIME.

Dynamique, organisé(e), rigoureux(se), vous savez gérer les priorités et travailler en équipe. Fiable, vous savez respecter la confidentialité des informations et des documents mis à votre disposition.

Poste à pourvoir dès que possible en CDD (possibilité d’évolution en CDI)

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