Le SESSAD Saint Exupéry, situé à Meyzieu, est agréé pour 39 places à destination d’enfants et adolescents âgés de 5 à 16 ans présentant une déficience intellectuelle, avec ou sans troubles associés. Le SESSAD est rattaché à l’IME les Marguerites de Genas.

Missions : 

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice du Site, vous aurez pour mission d’assurer le secrétariat du SESSAD Saint Exupéry en collaboration avec la/le Chef(fe) de Services et de soutenir la/le Responsable de Gestion dans des missions courantes. 

A ce titre, vous avez pour missions de :

• Assurer l’accueil téléphonique et physique du SESSAD Saint Exupéry. Le poste est basé au sein des locaux du service qui déménagera en septembre 2023 à Genas.
• Gérer le courrier et la boite mail, les publipostages, les courriers familles et partenaires
• Mettre à jour le dossier des personnes accueillies, l’archivage… 
• Compiler les données d’activité relatives à l’activité du service et l’interface avec le siège de l’association
• Réaliser, en collaboration avec la/le Responsable de Gestion, les saisies comptables sur les logiciels dédiées pour l’ensemble des sites (le SESSAD et les 2 IME)
• Assurer des missions RH telles que la mise à jour du logiciel de gestion des temps, la rédaction des demandes de contrat et d’avenant, le suivi des situations individuelles des salariés
• Participer aux réunions institutionnelles du service

Le poste est à pourvoir en CDI dès que possible. 

Profil : 

Titulaire d’un diplôme BAC+2 (type BTS), vous avez une expérience réussie dans les fonctions du secrétariat. Vous maîtrisez l’informatique, notamment le pack Office, et vous vous adaptez facilement à de nouveaux logiciels.

Doté(e) d’un très bon relationnel, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens des priorités. Vous adhérez au travail en équipe.

Le respect de la confidentialité est indispensable à la tenue de ce poste.