L’ESAT (Etablissement et Service d’Aide par le Travail) Hélène RIVET accueille 177 ouvriers dont 28 au Service d’Insertion Professionnelle (SIP) sur 4000 m². Les activités des ateliers dans lesquels travaillent les adultes sont les suivantes : tri de courrier, montage et assemblage de pièces industrielles, restaurant d’entreprise, blanchisserie, production et conditionnement alimentaire, sandwicherie, théâtre, location de salles.

 

Missions : 

Dans le cadre du respect de la Charte de notre Association, sous la responsabilité du Directeur et en collaboration avec le siège social de l’ALGED, vous assurez les missions suivantes :

Gestion générale du site

  • Accueil téléphonique et physique (familles, clients, fournisseurs…) et lien avec les divers services,
  • Secrétariat courant du Directeur et du service médico-social,
  • Diffuser et afficher les informations,
  • Gérer le courrier postal et électronique, publipostage,
  • Rédiger des comptes-rendus,
  • Créer et veiller à la mise à jour des divers documents (courriers, comptes-rendus, listings administratifs, …),
  • Préparer l’effectif des repas pour le self (personnel interne et externe)
  • Gérer le site de réservation des repas client extérieurs (création compte et suivi journalier)
  • Gérer les ouvertures et droits des comptes utilisateurs des logiciels IMAGO et OCTIME
  • Aide au remplissage des tableaux de bord ARS
  • Enregistrement et suivi des bénévoles, intérimaires,

Gestion des personnes accueillies

  • Mettre à jour le dossier des personnes accueillies et contrôler les états de présences,
  • Participer à la gestion du plan de développement des compétences des ouvriers des ESAT (création des demandes OPCO, suivi, contrôle, demande de paiement…),

Gestion du personnel salarié

  • Gérer les arrêts maladies, justificatifs divers (transport, évènements familiaux…)
  • Suivre et organiser les visites médicales,
  • Suivre les formations,
  • Aide à la gestion recrutement CDI/CDD
  • Gestion des déclarations « intermittents du spectacle » sur GUSO (déclaration unique simplifiée et DPAE),

Poste à pourvoir en CDD pour une durée de 6 mois à compter du 1er décembre 2022. 

Profil : 

Titulaire d’un diplôme de niveau 5 (type BTS), vous disposez d’une expérience professionnelle significative de plus de 5 ans sur un poste similaire.

Vous maîtrisez l’informatique, notamment le pack office, et vous vous adaptez facilement à de nouveaux logiciels. Doté(e) d’un très bon relationnel, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens des priorités. Vous adhérez au travail en équipe. Le respect de la confidentialité est indispensable à la tenue de ce poste.

 

Avantages ALGED :

  • Politique de congés supplémentaires
  • Accord CET
  • Accord mobilité durable
  • Avantages CSE

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