Membre de l’équipe financière du siège social et de la commission achats. Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur administratif et financier, vous assurez la définition de la stratégie achats de l’association et vous coordonnez sa mise en œuvre au sein des sites et vous pilotez les achats centralisés.

A ce titre, en lien avec les responsables gestion et services généraux des sites, l’équipe financière et les prestataires extérieurs, vous aurez pour missions de :

Gestion de la politique achats

• Définir et gérer la stratégie d’achats de l’association
• Elaborer les cahiers des charges techniques
• Animer la commission achats
• Collaborer avec les centrales d’achats pour optimiser les marchés ciblés
• Gérer les fournisseurs mutualisés : prospection, rédaction appels d’offres, négociation, anticipation des risques, évaluation, gestion des litiges, relations, etc.
• Gérer l’outil de référencement des fournisseurs mutualisés et des conditions tarifaires
• Elaborer et faire évoluer les procédures d’achats, de prestations, de produits et d’exécution des marchés
• Participer à des salons professionnels et nouer des contacts avec des fournisseurs potentiels
• Mettre en place et suivre les indicateurs relatifs à votre activité
• Chiffrer les données prévisionnelles achats nécessaires à la préparation des budgets

Gestion des contrats d’assurance

• Négocier les contrats d’assurance pour l’ensemble de l’association
• Gérer et suivre les procédures de gestion des sinistres

Missions spécifiques

• Assurer une veille juridique et réglementaire
• Rédiger et mettre à disposition des notes techniques
• Contribuer à l’optimisation des recettes de l’association (taxe d’apprentissage, mécénat, etc.)
• Participer à des réseaux professionnels (club achats/centrales achats

Profil

Titulaire d’un BAC +2 / BAC +4, spécialité achats et approvisionnements, avec une première expérience dans un poste similaire.  

Vous maîtrisez les outils bureautiques avec un niveau d’expertise sur EXCEL.

La connaissance du secteur médico-social sera appréciée.

Vous êtes réactif(ve), doté(e) d’une grande rigueur avec de réelles qualités relationnelles et de négociation.

Vous avez le sens des responsabilités et une forte capacité à piloter des projets. 

Des qualités de discrétion et le respect de la confidentialité ainsi que le sens éthique sont indispensables.